Deshalb Computerisierung mein kleines Unternehmen? TEIL I - Verständnis einer automatisierten Geschäftsprozessen

Der springende Punkt bei der Computerisierung eines Unternehmens ist es, Gewinne zu steigern, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Mit einem grundlegenden Verständnis von a, was ein Computer tun können, werden Sie beginnen, um die vielen Möglichkeiten, die Computerisierung die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern sehen können. Im Laufe dieser Serie von Artikeln werde ich Ihnen zeigen, warum eine gute Computer-System (Hardware und Software), die Sie mindestens ein 300 Prozent Return on Investment pro Jahr verdienen soll.

Ein "Point-of-Sale" (POS)-System bezieht sich auf einem Computer mit spezieller Software, die als elektronische Registrierkasse handeln kann, sondern auch pflegt und integriert Inventarlisten, Verkaufsunterlagen und andere Daten. Die Schönheit eines "Point-of-Sale"-System ist, dass alle Informationen, die an der Verkaufstheke wird erzeugt, wenn Sie einen Verkauf klingeln.

Inventarlisten
Computerisierung Ihr Unternehmen bedeutet, dass alle Bestand-Updates sofort und automatisch passieren, und dass Bestandsdaten sind frei zugänglich und verwendet werden. Wenn Sie einen Artikel verkaufen, die auf-Hand-Zählung reduziert. Wenn der Kunde das Element, wird der auf-Hand-Zählung erhöht. Mit diesen Informationen, zusammen mit Vergangenheit Umsatz Geschichte, bietet der Computer eine Nachbestellung Bericht, der Waren, die nachbestellt werden muss auflistet. Sie können wählen Sie die Artikel, die Sie bestellen möchten, und der Computer wird eine Bestellung vorbereiten. Wenn die Bestellung eintrifft, werden die Mengen in den Computer eingegeben und die on-Hand zählt automatisch erhöht. Sollten Teile nachbestelltes sind, bleiben diese Gegenstände auf Bestellung im System.

Verkaufsrekorde
Ein computergestütztes Unternehmen bedeutet auch, dass der Umsatz Datensätze sofort gespeichert und organisiert, und zur Auswertung zur Verfügung. Wenn Sie klingeln einen Verkauf oder eine Dienstleistung, berechnet der Computer die gesamten Einzahlungen, Kreditkarte Umsatz, Umsatzsteuer und Forderungen. Am Ende des Tages haben Sie eine komplette Liste aller Transaktionen und eine Zusammenfassung von Bargeld und Kredit-Informationen. Der Computer ist auch das Sammeln Profit und Provisionen Informationen. Mit diesen Informationen bietet der Computer Absatz, Umsatz nach Abteilung oder Kategorie, Gewinn, Marge, Markup, Forderungen, Lohn-und Provisionszahlungen. Es erzeugt auch Kontoauszüge und Rechnungen.

Kundendaten
Kundendaten sind auch in einem automatisierten Geschäftsprozess gehalten. Der Computer speichert die Transaktion Informationen und liefert Berichte, die Liste Kunden Kaufhistorie, Waren vermietet, und Account-Gebühren und Zahlungen. Sie können auch Drucken von Adressetiketten und personalisierten Briefen. Dies macht es viel weniger zeitaufwendig zu senden, Service-Erinnerungen, Sonderverkauf Mitteilungen, Rechnungen, Kontoauszüge, und so weiter.

Abschluss
Dies ist nur ein kurzer Überblick, was ein Computer / Point-of-Sale-System ist in der Lage. Eine solche Kombination kann einen starken Einfluss auf die Tag-zu-Tag Business-Funktionen. Ein Computer kann gleichzeitig verschiedene Aufgaben durchführen, wie z. B. Kalkulationen, Führen von Aufzeichnungen, Organisation und Warenwirtschaft, in einer Angelegenheit von Sekunden, wo manuelle Führen von Aufzeichnungen würden einen Schritt-für-Schritt, zeitaufwendig Ansatz mit viel Raum für Fehler erfordern .

Sehen Sie für die nächsten drei Teilen dieser Serie, wie ich mehr ins Detail über die Vorteile der Computerisierung, einschließlich Steuerung Ihres Inventars, Polizeiarbeit Ihre Gewinnspannen und mehr gehen.
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